1. סיפור. ספרו סיפור פשוט, על צורך ברור ומענה מוחשי. ספרו סיפור על האנשים ועל המסע שהם יעברו. ספרו על החזון ועל החוויה שתיווצר עם הגשמתו.
2. שותפים טבעיים. יש אלפי תורמים ומשקיעים, אבל מומלץ להתמקד רק ברלוונטיים ביותר עבורכם. אתם נדרשים לממש לא רק את המטרות שלכם – אלא גם את המטרות והערכים של השותפים שלכם. כדאי ללמוד על המשקיעים והתורמים לעומק ולהבין איך אתם יכולים לקדם את המטרות שלהם.
3. נטוורקינג. לכל ארגון יש מעגל חברתי ומקצועי. ניהול נכון של הנטוורק לאורך זמן יוליד חיבורים בלתי-צפויים והזדמנויות לצמיחה ופיתוח. חלק משמעותי מגיוס הכספים יבוא מהמעגלים הקרובים.
4. מערכות יחסים. הכניסה של שותפים היא בדרך כלל הדרגתית. ההשקעות הן בהתאמה להיקף הפעילות ובהתאמה לשלב בו נמצא הקשר. המטרה הראשונית היא לגייס שותפים חדשים ולספק להם תוצר ברור עבור המימון שלהם. גיוס מוצלח – גם אם מדובר בהשקעה צנועה יחסית – מהווה הזדמנות ליצירת קשר לטווח ארוך. שותפות אמיתית ומתמשכת יכולה לייצר מימון בסדרי גודל משמעותיים הרבה יותר, ולאורך שנים רבות.
5. יומן. נהלו את הקשרים עם השותפים בצורה מסודרת, לאורך השנה, בתזמון הנכון עבורם.
6. תקציבים ברורים. התקציב משקף את השורה התחתונה – ומכאן שמדובר במרכיב חשוב בהעברת המסר. מומלץ לספק תקציב מפורט כמה שניתן, שמסביר את כל סעיפי ההוצאה וההכנסה באופן מעמיק. תקציב טוב משכנע אנשי ניהול בכירים ואנשי כספים – ומכאן שהוא מרכיב חיוני בתהליכי גיוס כספים.
7. סיפורים אישיים. ספרו למשקיעים על המסע האישי שלכם, ועל המסע שעוברים האנשים שאתם משרתים.
8. נתוני פעילות – ספק תיאור מפורט של הפעילות. למשל: לכמה אנשים הגעתם? איפה אתם פועלים? לאן תגיעו בהמשך? מה המאפיינים של קהל היעד?
9. דיווח. שותפים ומשקיעים מעוניינים לדעת בדיוק מה נעשה עם משאבים שהם העמידו לרשותכם. לא כולם, רובם. מומלץ להשקיע בנושא הזה – הן מבחינת הדיווח הכמותי והכספי והן מבחינת תיאור ההשפעה בקרב קהלי היעד. דווחו על פי הקריטריונים והדרישות שלהם.
10. שפה ויזואלית אחידה. לוגו, סט צבעים, פונטים, נייר מכתבים, אתר אינטרנט ונוכחות אחידה ברשת. מיתוג וניהול הרשמים בקרב קהלי היעד השונים הם חלק אינטגרלי ממערך גיוס כספים אפקטיבי.
11. סבלנות. Great works are performed not by strength but by perseverance. S. Johnson
12. רכיבי קסם. הכל אנשים, הכל אישי, הכל רגשי. פרטים נוספים על רכיבי קסם כאן.